Central Banker's Life 〜中堅行員の日常〜

【一般職】総務人事局 R.Y. さんの17年

R.Y. さん

総務人事局

• 1年目　文書局・・・玄関受付・電話交換事務

  6:30	起床　朝食
  8:50	出勤　朝の発声練習後、電話交換事務
  10:30	新館1階玄関にて受付事務
  12:00	食堂にて昼食後、先輩と近くの喫茶店へ
  13:00	東門1階玄関にて受付事務
  14:30	執務室へ戻り、電話交換事務
  17:20	退行　銀座の料理教室へ

• 4年目　政策委員会室・・・役員受付

  6:30	起床　朝食
  8:50	出勤　担当役員の執務室準備
  9:20	担当役員と本日のスケジュールを確認し、入室希望者の調整や電話の取り次ぎ
  10:30	来客応対（案内・呈茶等）
  12:00	同僚と食堂で昼食
  13:30	外部から担当役員への面会申し入れに対する日程調整
  15:00	担当役員が会議で不在の間に、懇談会案内状の作成および送付
  18:30	担当役員と明日の予定を打合せ　役員退行後、机上整理の上退行

• 8年目　総務人事局・・・審議役受付・庶務関係事務

  6:30	起床　朝食
  8:50	出勤　審議役の執務室準備　審議役出勤後、本日のスケジュールを確認
  9:30	出産欠勤を取得する職員へ、出産手続きや各種書類の提出方法等を説明
  11:00	同期とお蕎麦屋さんでランチ
  13:30	グループ内での打合せ
  15:00	外部から審議役への面会申し入れに対する日程調整
  16:30	業務継続要員担当者へ携帯電話および事務概要等を手交
  18:00	審議役と明日の予定を打合せ　退行　帰宅

• 13年目　総務人事局・・・職員の発令関係事務

  6:00	起床　朝食
  9:00	出勤　メール確認後、キャビネット等の開錠
  10:00	入行予定者に整理番号を付番し、関係部署にメール連絡
  12:00	職場の先輩とカフェでランチ
  14:00	保育園入園等のため、依頼のあった職員へ在籍証明書を作成・送付
  16:00	行内ホームページの担当箇所を修正し、更新
  18:00	退行　学生時代の友人と食事へ

• 17年目　総務人事局・・・職員の海外赴任関係事務

  5:50	起床　お弁当作り・朝食
  8:50	出勤　メール確認
  10:00	海外赴任予定者のビザ申請手続きのため、外務省へ外出
  12:00	食堂にて昼食
  13:30	旅行代理店から海外赴任に関する請求書を受領し、旅費請求書を作成
  14:30	上司の国内出張準備（電車・ホテルの予約、資料の準備等）
  15:30	新規公文の登録作業
  17:30	退行　子供を迎えに行き、帰宅