Central Banker's Life 〜中堅行員の日常〜

【一般職】システム情報局 M.O. さんの15年

M.O. さん

システム情報局

• 1年目　システム情報局・・・庶務関係事務

  7:00	起床、自宅で朝食
  9:20	出勤、メールや回覧物のチェック
  10:00	午後に行う退職予定者の手続きのため、関係規程を確認し、書類を準備
  12:00	職場の先輩と近くのパン屋でランチ
  13:00	自分の担当以外の仕事について、先輩から概要などについて教わる
  14:30	他部署より所定勤務時間変更の依頼を受け、システムに入力
  16:30	退職予定者に手続きを説明
  17:00	今日1日の仕事を整理し処理漏れがないか確認　翌日、スムーズに仕事ができるよう準備
  17:50	退行、初めて頂いたボーナスを手に、最寄りの駅でケーキを買い、自宅にて家族と食事

• 2年目　システム情報局・・・国内出張、外部講習、郵便関係事務

  7:00	起床、自宅で朝食
  9:20	出勤、メールや回覧物のチェック
  9:40	府中分館から日本橋へ専用便にて書類を発送（1回目）
  10:30	他部署よりSEの外部講習の受講協議書を受領　総務人事局へ協議書を送付
  12:00	食堂にて昼食、ラウンジにておしるこを食べながら休憩
  13:45	日本橋から府中分館あてに届いた書類を受領し、該当部署へ配付（1回目）　府中分館から日本橋へ専用便にて書類を発送（2回目）
  15:00	所属員の出張命令簿をチェックし、文書局へ旅費の請求手続きを実施
  16:45	各部署から預かった外部向けの郵便物の発送準備　日本橋から府中分館あてに届いた書類を受領し、該当部署へ配付（2回目）
  18:00	退行、学生時代の友人とお料理教室へ

• 4年目　システム情報局・・・物品管理、警備関係事務

  7:00	起床、自宅で食事
  9:20	出勤、メールや回覧物のチェック
  10:30	先日請求した物品の納品の立会い　請求した品名・数量があっているかを確認
  12:00	食堂にて同期と昼食、ラウンジにてかき氷を食べながら休憩
  13:30	委託業者からシステムの障害対応のため、府中分館へ急遽入館したい旨の連絡を受領　依頼書を基に入館手続きを実施
  15:00	バックアップセンターへの入館申請書を受領、関係者へ同申請書をFAXにて送付
  16:00	防災訓練の事前準備のため、避難経路の確認や資料を作成
  17:50	退行、職場の先輩と一緒に食事へ

• 6年目　システム情報局・・・システムの仕様変更作業、運行監視

  7:30	起床、自宅で食事
  11:00	夕方からシステムの仕様変更作業があるため、勤務時間を変更し、いつもより遅めの出勤
  12:00	食堂にて昼食後、ラウンジにてケーキセットを食べながら休憩
  13:00	システムの仕様変更に関する作業依頼書の作成、手順を事前に確認
  14:30	翌営業日に走行するプログラムがスケジューリングされているか確認
  17:00	通常勤務をしているメンバーから作業を引き継ぐ
  19:00	登録可能条件がすべて揃っていることを確認、システムの仕様変更作業開始　作業依頼書をオペレータへ送付、登録内容を結果リストにて確認し、依頼者に回付
  20:00	依頼者から登録内容に問題ない旨の連絡を受領　関係者へ登録作業が終了したことを報告し、退行

• 9年目　システム情報局・・・システムの仕様変更作業、運行監視、磁気テープ管理事務

  6:30	起床、自宅で食事
  8:50	出勤、メールのチェック　チーム内で朝のミーティングを実施
  9:00	本日の作業で使用するMT（磁気テープ）を出庫、必要に応じてMTの入れ替え作業を実施
  10:30	休日出勤のときに使用する作業手順書(指示書)を後輩から受領　内容を確認し、修正部分について後輩に指示
  12:00	職場の同僚とお弁当を購入し、近くの公園でランチ
  13:30	バックアップセンターへMTを発送
  15:30	予定しているプログラムが問題なく動いていることを確認
  16:00	運行監視端末でエラーを検知、関係者を招集し、原因解明および対応策を検討　対応終了後に障害記録票を作成
  16:30	作業で使用したMTを保管専用の部屋へ収納するとともに、翌日使用するMTの準備　保管している数量を確認
  17:20	退行、同期と六本木で待ち合わせして食事へ

• 14年目　システム情報局・・・局長受付、海外出張関係、庶務関係事務

  6:30	起床、朝食後、主人を見送り
  9:20	出勤、メールのチェック
  9:30	局長出勤、本日のスケジュールのうち、前日に擦り合わせた内容から変更となった部分のみ説明　他社から局長への面会依頼を受け、日程やメンバーについて局長と調整
  10:30	来訪されたお客様のお迎え、面会場所までの案内　来訪人数が多いため後輩と一緒に呈茶、面会終了後お見送り　他部署からの依頼を受け、局内の電話番号簿を修正
  12:00	昼食は食堂にて、某有名店と共同開発しているカレーを喫食　ラウンジにて休憩
  15:00	翌月の局長の海外出張に向けて、旅行代理店に航空運賃を確認し手配を依頼　現地ホテルへ直接連絡して予約、出張時の日程表を作成
  17:30	翌日の局長説明資料を説明者から受領　局長へ翌日のスケジュールを説明、翌日の説明資料を手交
  18:30	退行、主人と待ち合わせして、お気に入りのレストランにて食事へ