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届出・報告手続きの電子化

概要

  • 【早わかりガイドブック】日本銀行外為法手続きオンラインシステム [PDF 901KB]
    外為法に基づく届出書（直投命令）及び報告書は、「日本銀行外為法手続きオンラインシステム」（日銀外為法オンライン）を利用することでインターネット経由でのオンライン提出が可能です。
  • 利用可能時間は、原則として平日※の「6:00から22:00」です。
    • 土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律（昭和23年法律第178号）に規定する休日および年末年始（12月31日から1月3日）を除いた日となります。

オンラインシステムの利用申込みから提出までの流れ

日銀外為法オンラインの利用申込みからオンライン提出までの主な流れは、以下のとおりです。

なお、申込書の記載内容等について日本銀行からご照会させていただくことがありますので、あらかじめご承知おきください。

（1）「利用申込書」の提出

  1. 日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用規約 [PDF 224KB]に同意
  2. 日本銀行外為法手続きオンラインシステムの動作環境を確認

    ※推奨環境はWindows OS のみです。ご留意ください。

  3. 利用申込書を電子メールで提出

    以下の要領で、利用申込書を日本銀行宛にご送付ください。

    • 申込受付後1から2週間程度で、日銀外為法オンラインの利用に必要な情報（ユーザID等）を日本銀行よりメールにて送付します。
    • 申込から2週間を過ぎても連絡がない場合は、お手数ですが、日本銀行までご連絡ください。

【提出要領】

宛先
: gaitame@boj.or.jp
タイトル
:【依頼】利用申込書（本人用）（または【依頼】利用申込書 （代理人用））
添付ファイル
: 以下の「利用申込書」を添付してください（拡張子は.XLSXから変更しないでください）。
メール本文
: 主な提出予定の届出・報告書の名称、複数回利用の有無について分かる範囲で記載してください。

（メール本文の記載例）

・提出予定の届出・報告書
：「支払又は支払の受領に関する報告書（報告省令様式3）」等
・複数回利用の有無
：有

【利用申込書】

A.自社や本人の届出・報告書を提出する場合
日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用申込書（本人用） [XLSX 26KB]をご提出ください。

B.他社や顧客等の届出・報告書を代理で提出する場合
日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用申込書（代理人用） [XLSX 30KB]をご提出ください。

  • 1つのユーザIDで複数先の届出・報告書を代理で提出することが可能です。
    （例：弁護士Aが1つのユーザIDであ社、い社、う社の届出・報告書を代理で提出）

（2）ユーザID等の受領

日本銀行での登録手続き後、「ユーザID」、「ログイン用初期パスワード」、「クライアント証明書取得用パスコード」を利用申込書の責任者の電子メールアドレス宛に送付します。

（3）クライアント証明書の取得

（2）で受領した「クライアント証明書取得用パスコード」を用いて証明書を取得します。

  1. 日本銀行外為法手続きオンラインシステム用認証局 Certification Practice Statement [PDF 821KB]に同意
  2. 日本銀行外為法手続きオンラインシステム用認証局が発行する証明書に関する利用規約 [PDF 187KB]に同意
  3. クライアント証明書の取得
    取得方法は、＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】クライアント証明書取得手順 [PDF 330KB]、　日本銀行外為法手続きオンラインシステム用認証局クライアント証明書取得・更新マニュアル [PDF 5,090KB]をご参照ください。

（4）初回ログイン

（5）届出・報告書の送信ファイルの作成、オンライン提出

1. 送信用ファイルのダウンロード、送信ファイルの作成

A．「Excelテンプレート入力方式」の場合

B．「フリーフォマット入力方式」の場合

  • ダウンロードした送信用ファイルに、届出・報告内容を入力・保存してください。

2. オンライン提出

  • 作成した送信ファイルまたはお持ちのXMLファイルを提出してください。
  • 提出後に、報告書等の検索・閲覧や、提出状況の確認、訂正・取消送信が可能です。

オンラインシステム利用中の各種手続き

オンラインシステム利用中に以下のような手続きが必要な場合は、日本銀行宛に各種依頼書をご送付ください。提出要領は、各依頼書の「提出方法」シートをご参照ください。

【各種手続き案内】

  1. ログインできない場合
  2. ユーザIDを追加する場合

    初回利用時と同様に「利用申込書」をご提出ください。

  3. 登録済の情報（会社名、責任者等）を変更する場合

    会社名や責任者名、責任者の電子メールアドレスが変更となった場合には、日銀外為法オンラインの「利用者情報変更」タブを選択し、利用者情報を変更してください。
    なお、責任者の電子メールアドレスを変更した場合には、日本銀行外為法手続きオンラインシステムクライアント証明書再発行依頼書 [XLSX 29KB]をご提出ください。

  4. ご利用パソコンを変更または追加する場合

    ＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】パソコン変更、追加手順 [PDF 319KB]をご参照ください。

  5. クライアント証明書を更新する場合

    証明書の有効期限を過ぎると、本システムはご利用できません。
    以下に該当する場合は、必ず有効期限内に更新作業を行ってください（有効期限の30日前から実施可能）。

    • 本システムへログイン後、「クライアント証明書の有効期限が近づいています。更新手続きを行って下さい。」とメッセージが表示された場合
    • 「クライアント証明書更新作業のお願い」というタイトルのメールを受領した場合

    更新手順は＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】クライアント証明書更新手順 [PDF 359KB]をご参照ください。

  6. ユーザIDの利用を取止める場合

    日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用取止め依頼書 [XLSX 25KB]をご提出ください。

    お問い合せが多いご質問については外為法の報告書についてよく寄せられる質問と回答「オンライン提出関係」にまとめていますのでご覧ください。

オンラインシステム関連資料

表　各種依頼書
各種依頼書 提出時のメールタイトル
日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用申込書（本人用） [XLSX 26KB] 【依頼】利用申込書（本人用）
日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用申込書（代理人用） [XLSX 30KB] 【依頼】利用申込書（代理人用）
日本銀行外為法手続きオンラインシステムパスワード初期化依頼書 [XLSX 189KB] 【依頼】パスワード初期化依頼書
日本銀行外為法手続きオンラインシステムクライアント証明書再発行依頼書 [XLSX 29KB] 【依頼】証明書再発行依頼書
日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用取止め依頼書 [XLSX 25KB] 【依頼】利用取止め依頼書
表　マニュアル・ガイド
マニュアル・ガイド
【日銀外為法オンライン】様式別・送信用ファイル一覧 [XLSX 91KB]
＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】クライアント証明書取得手順 [PDF 330KB]
＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】ログイン方法 [PDF 827KB]
＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】届出・報告書提出方法 [PDF 1,219KB]
＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】パソコン変更、追加手順 [PDF 319KB]
＜ガイド＞【日銀外為法オンライン】クライアント証明書更新手順 [PDF 359KB]
日本銀行外為法手続きオンラインシステム用認証局クライアント証明書取得・更新マニュアル [PDF 5,090KB]
表　オンラインシステム関連資料（利用規約等）
利用規約等
日本銀行外為法手続きオンラインシステム利用規約 [PDF 224KB]
日本銀行外為法手続きオンラインシステム用認証局が発行する証明書に関する利用規約 [PDF 187KB]
日本銀行外為法手続きオンラインシステム用認証局 Certification Practice Statement [PDF 821KB]

動作環境

電子様式の画面レイアウトおよびXML構造設計書

よく寄せられる質問と回答

照会先